Апостиль в Минске — один штамп, после которого документ принимают в странах Гаагской конвенции 1961 года. Здесь разберём, как проходит оформление и на что обратить внимание. Цены, сроки и орган для вашего документа — на странице Апостиль и легализация.
ПозвонитьНаписать в TelegramОставить заявку
Оформление по шагам
- Определяем орган. Апостиль ставит тот орган, к которому относится документ: МИД, Минюст, Минобразования или Департамент по архивам.
- Готовим документ. Оригинал или нотариальная копия, сделанная для апостилирования. Проверяем состояние документа и формулировку заверения.
- Подаём. В МИД подача идёт по предварительной онлайн-записи; в другие органы — в порядке, установленном каждым из них.
- Получаем документ с апостилем. Проверяем, что штамп поставлен верно, и передаём вам.
- Переводим, если нужно. Перевод обычно делают после апостиля, затем заверяют у нотариуса.
Особенности по видам документов
Документы ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, смерти, смене имени). Если оригинал давно выдан или повреждён, подскажем, стоит ли получать дубликат.
Справки (о несудимости, миграционные, налоговые, медицинские, выписки из ЕГР). У справок есть срок действия, и принимающая сторона часто требует свежую. Сверим срок до подачи.
Документы об образовании (аттестаты, дипломы, приложения). Апостиль на них ставит Минобразования.
Судебные и нотариальные документы. Здесь апостиль ставит Минюст.
Документы компаний (устав, учредительный договор, протоколы, доверенности). Состав зависит от того, для чего они нужны за границей, и мы подберём его под вашу цель.
Архивные справки. Апостиль ставит Департамент по архивам.
Оригинал или нотариальная копия
Апостиль ставят на оригинал или на нотариальную копию, сделанную именно для апостилирования. Мы рекомендуем передавать оригинал: нужную копию организуем сами, и риск отказа из-за неточной формулировки заверения ниже.
Не подлежат апостилированию оригиналы паспортов, ID-карт, водительских удостоверений, технических паспортов, трудовых и военных книжек. Для них возможна нотариальная копия, если её допускает принимающая сторона.
Из-за чего документы не принимают
- Копия заверена без указания, что она сделана для апостилирования.
- Документ подан не в тот орган.
- В оригинале есть исправления, повреждения или ламинация.
- Истёк срок действия справки.
- Для страны назначения нужен не апостиль, а консульская легализация.
Мы проверяем каждый пункт до подачи.
Запись в МИД
Подача документов в МИД проходит по предварительной онлайн-записи на сайте МИД. Мы оформим запись на удобное время. Подать документы можно самостоятельно: заранее расскажем, какие документы взять с собой и как проходит приём.
Два способа оформить
Под ключ. Мы подаём и получаем документы сами. Нужна нотариальная доверенность на подачу документов на апостиль, шаблон вышлем.
Быстрая подача. Мы оформляем запись, вы подаёте сами. Доверенность не нужна.
Сроки и цены — на странице Апостиль и легализация.
Частая путаница
Апостиль не ставят на документы посольств и консульств, выданные в Беларуси. Такие документы легализуют в МИД РБ. Подробнее
Вопросы
Нужна ли запись в МИД?
Да, подача идёт по онлайн-записи на сайте МИД. Мы оформим её за вас.
Какие страны принимают апостиль?
Участницы Гаагской конвенции 1961 года. Список — на сайте МИД РБ.
Я не в Минске. Можно ли оформить?
Да, по доверенности, без приезда в Минск. Живёте за границей — напишите, подскажем, как лучше поступить.
Что делать, если оригинал утерян?
Поможем получить дубликат или справку: услуга «истребование документов», по запросу.
Апостиль ставят до перевода или после?
Обычно сначала апостиль, потом перевод и нотариальное заверение. Если принимающая сторона требует иного, подстроимся.
Назовите документ и страну, и мы скажем, что делать.
ПозвонитьНаписать в TelegramОставить заявку
Публичный договор оферты для физических лиц.